서울특별시 세종문화회관

• 공고기간2024-10-10 ~ 2024-11-07
• 대관장소콘서트홀, 퍼포먼스홀
• 첨부파일

극 장	좌석수	극장특징
콘 서 트 홀 (무대면적 : 82.5m2)	301석	- 음악회 전문 공연장으로 최대 잔향시간을 확보하였으며 음향의 왜곡과 장애를 제어하여 어쿠스틱 음악회에 가장 걸맞은 명료하고 음악성이 풍부한 음향 공간이 형성되어 있는 공연장 - 공연장르 : 어쿠스틱 음악회(독주, 독창, 실내악 등)
퍼포먼스홀 (무대면적 : 90m2)	283석	- 객석과 무대의 가까운 거리와 무대 단이 없는 구조 덕분에 공연자와 관객의 쌍방향 호흡이 가능한 공연장 - 공연장르 : 아동극, 연극, 뮤지컬 등

 

■ 대관대상 : 공연장 특성에 맞는 장르 작품
■ 대관가능 일정 : 현재로부터 3개월 이내 도래하는 공실에 한함
    ※ 꿈의숲아트센터 사정에 따라 대관가능일정은 변경 될 수 있습니다.

 

※ 월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 불가합니다. 월요일에 공연대관을 신청한 경우 별도의 대관심의를 진행하지 않고 부결로 처리합니다. 단, 공연대관 기간 전후의 월요일인 경우 준비/철수대관 목적에 한하여 사용할 수 있습니다.

■ 공고 및 접수

 ○ 접수기간 : 공고 게재 기간 중 상시 

 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

  -  대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront/index.jsp
  -  로그인> 대관관리> 대관공고> 2024년도 꿈의숲아트센터 공연장 긴급공실 수시대관 공고> 
        대관신청 버튼 클릭
 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음
  - 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력)

  - 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력)

  - 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드)

■ 심사추진 및 결과 통보
 ○ 대관접수 건 발생 시 매주 화요일 주간 단위로 심사 추진 예정

  ※ 심사일정은 꿈의숲아트센터 내부 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

 

■ 대관신청

 ○ 대관별 사용안내

 

구분	사용시간	비고
준비 대관	09:00~22:00 내에서  최소 4시간사용 가능 * 콘서트홀 : 협의 하에 1회에 한하여 나누어 사용 가능	- 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도   전 시간을 사용한 것으로  간주합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에따라 30분 단위로  초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 ‘대관 신청 시 유의사항’ 참고 부탁드립니다. - 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우공연대관의 초과대관료를, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하여 철수하는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분단위로 부과합니다.
철수 대관
공연 대관	09:00~22:00 내에서 최대 5시간사용 가능   공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능

 

 ○ 대관신청 시 유의사항

  - 월요일은 공연장 휴무로 공연대관이 불가합니다. 월요일에 공연대관을 신청한 경우 별도의 대관심의를 진행하지 않고 부결로 처리합니다. 단, 공연대관 기간 전후의 월요일인 경우 준비/철수대관목적에 한하여 사용할 수 있습니다.

  - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

  - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음회 공연 시작시간 사이에 최소1시간 30분(무대휴게시간 1시간, 관객입장시간 30분)의 간격을 확보하여야 합니다.

  - 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다. 불가피하게 철야시간대(오후 11시 ~익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제 10조 5항에따른 철야준비철수 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

  - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 지정된 무대 휴게시간을 운영합니다. 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 제한됩니다.  사전 협의 하에 무대 휴게시간을 앞뒤로 조정할 수 있으나이로 인해 무대 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.

 

무대 휴게시간	점심	저녁
	12:00~13:00	17:00~18:00

 

 ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항

  - 꿈의숲아트센터는 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

  - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시 바랍니다.

  - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실제 공연 내용과 다를 경우 대관심의 과정에서 장르가 조정될 수 있습니다.

  - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오. ‘기본신청서’는 대관 신청시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다.

  - ‘공연계획서’ 작성 시 공연 소요시간, 공연 시작시간, 관람등급과 기획하신 프로그램을 상세히 기재해주십시오. ‘공연계획서’는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’ 란에 등록해주십시오.

  - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

  - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

     ① 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

     ② 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

     ③ 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

     ④ 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

     ⑤ 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

     ⑥ 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우

 

■ 대관 심사 기준

 ○ 퍼포먼스홀

  - 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

평가항목		평가항목별 기준 및 점수		합계
		계		100
작품성	기획력 및 제작의도	- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? - 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?	10	50
	공연의 완성도	- 공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가? - 무대 디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?	20
	출연자의 수준 및 인지도	- 출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가? - 제작진의 제작 능력과 포트폴리오 등이 충분한가? - 출연진 및 제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?	20
적합성	공연의 타당성	- 정치/종교행사 등이 아닌 공연장에 타당한 공연 내용인가? - 해당 공연이 공연장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?	10	50
	공연의 성격	- 해당 공연이 공연장의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? - 해당 공연이 꿈의숲아트센터의 운영 방향성과 합치하는가?	20
	기획사 신뢰도	- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? - 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?	20

  ○ 콘서트홀

  - 출연자의 전문성, 기획력, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정

평가항목		평가항목별 기준 및 점수
		계
작품성	출연자의 공신력, 전문성	- 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가?
	기획력	- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?
적합성	공연장 적합성	- 해당 공연이 콘서트홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가? - 해당 공연이 콘서트홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? - 해당 공연이 꿈의숲아트센터의 운영 방향성과 합치하는가?
	기획사 신뢰도	- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? - 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

 

○ 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 시행 내규로 정합니다.

 

■ 대관 승인 결정 기준

 ○ 평가 득점별 결정 기준

[퍼포먼스홀]

득점	60점 이상	60점 미만
결과	승인 (또는 일정조정 승인)	부결

  - 60점 이상 득점 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 ‘승인’하고 이외 공실 일정에 맞추어 득점 순으로 ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다.

 

 

  - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

 

[콘서트홀]

승인기준	심사위원 2/3 이상이 ‘찬성’ 할 경우 승인

  - 2/3 이상 찬성한 공연이 일정 경합인 경우 심사위원이 논의하여 우선순위를 정하며 1순위 공연은 ‘승인’, 공실 여건에 따라 차순위 공연은 ‘일정조정 승인’ 할 수 있습니다.

 

 ○ 승인 관련 기타사항

  - 꿈의숲아트센터 공연장 운영 정책에 맞는 작품이 없는 경우 승인된 공연이 없을 수 있습니다.

  - 동점이거나 우선순위를 정하기 어려운 경우에는 대관신청일이 많은 순으로 하고 대관신청일이 동일할 경우에는 신진 예술가, 신규 대관사 등을 우선 승인합니다.

 

 ○ 기타문의 

  - 꿈의숲아트센터 퍼포먼스홀 02-2289-5408

  - 꿈의숲아트센터 콘서트홀   02-2289-5411