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대관공고

대관진행절차

전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 이용하실 수 있습니다.

  1. STEP1

    공고(정기, 수시)

  2. STEP2

    대관신청

  3. STEP3

    심사

  4. STEP4

    승인통보

  5. STEP5

    계약

종료

(재)세종문화회관 2024년도 5차 수시대관 공고

  • 공고기간2024-05-20 ~ 2024-05-29
  • 대관장소S씨어터, 대극장, 체임버홀
  • 첨부파일
(재)세종문화회관 2024년도 공연장 5차 수시대관 공고 2024년도 세종문화회관 공연장 5차 수시대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다. ■ 대관 가능 공연장(구분: 좌석 수, 세종대극장: 3,022, 세종M씨어터: 609, 세종체임버홀: 443) ■ 대관 대상 ○ 2024년 내 공고된 일정에 공언 기능한 전 장르 작품, 극장별 특성에 적합한 장르 ■ 공연장별 대관 가능 일정 - 세종대극장 : 8월 27일(화) 1일, 10월 14일(월)~21(월) 8일, 11월 6일(수)~12(화)/26(화) 8일, 총 17일 - 세종S씨어터 : 9월 18일(수)~22일(일) 5일, 총 5일 - 세종체임버홀 : 10월 24일(목) 1일, 총 1일 * 대극장, M씨어터, S씨어터는 원칙적으로 월요일을 공연장 휴무로 운영합니다. 월요일에 공연대관을 신청한 경우 별도의 대관심의를 진행하지 않고 부결로 처리합니다. 단, 공연대관 기간 전후의 월요일인 경우 준비/철수대관 목직에 한하여 오전 9시부터 오후 10시까지 사용할 수 있습니다. ** 체임버홀은 일요일을 공연장 휴무로 운영합니다. ■ 공고 및 접수 ○ 대관공고: 2024년 5월 20일(월) ○ 접수기간: 2024년 5월 20일(월) ~ 5월 29일(수) 14:00 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청 - 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront/index.jsp - 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 2024년도 공연장 5차 수시대관 공고 > 대관신청 버튼 클릭 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음 - 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력) - 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력) - 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드) ○ 아래 URL을 통해 세종문화회관 대관 절차에 대해 상세히 안내받으실 수 있습니다. https://wwww.sejongpac.or.kr/venue-hire ■ 추진일정(안) 공고게시(홈페이지, 5.20(월)) → 접수(대관시스템, 5.20(월)~5.29(수) 14시) → 접수 검토(신청 건 확인 서류미비 등 검토) → 대관심의(심의위원회 개최, 추후 확정) → 결과통보(결과정리 및 승인 안내, 추후 확정) ※ 회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 신청된 장르를 고려하여 대관심의위원회를 별도로 구성할 수 있습니다. ■ 대관신청 ○ 대관 사용시간 안내 [세종대극장, 세종M씨어터] * 준비대관/철수대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최소 4시간부터 사용 가능) * 공연대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최대 5시간까지 사용 가능, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 인티미션을 포함하여 최대 3시간 사용) ** 비고 - 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사 용한 것으로 간주합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30 분 단위로 초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니다. 하단의 '대관 신청 시 유의사항 참고 부탁드립니다. - 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관의 초과대관료들, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하 여 철수하는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. [세종체임버홀] * 준비대관/철수대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최소 4시간부터 사용 가능, 협의 하에 1회에 한해 나누어 사용 가능) * 공연대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최대 5시간까지 사용 가능, 공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능) ** 비고 - 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사 용한 것으로 간주합니다. - 사전연습 일정은 당일 공연대관자의 준비대관 일정이 우 선되며, 주말 및 공휴일은 사전연습이 불가합니다. - 악기 조율 시간은 별도로 제공하지 않으며, 준비대관 또 는 공연대관 시간 내에서 사용해야 합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30 분 단위로 초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니 다. 아래 '대관 신청 시 유의사항 참고 부탁드립니다. - 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관 의 초과대관료들, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하 여 철수하는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. ○ 대관 신청 시 유의사항 - 원칙적으로 월요일은 공연장 휴무로 운영합니다. 월요일에 공연대관을 신청한 경우 별도의 대관심의를 진행하지 않고 부결로 처리합니다. 단, 공연대관 기간 전후의 월요일인 경우 준비/철수대관 목적에 한하여 사용할 수 있습니다. - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다. - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 주말·공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다. 또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린아기족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다. - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분(무대휴게시간 1시간, 관객입장시간 30분)의 간격을 확보하여야 합니다. - 주 52시간 근무를 명시하는 '근로기준법 개정안 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다. 불기피하게 철야시간대(오후 11시~익일 오전 2시)에 철수를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다.(셋업으로 인한 철야시간대 사용 불기/철수만 허용함) - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 지정된 무대 휴게시간을 운영합니다. 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 제한됩니다. 사전 협의 하에 무대 휴게시간을 앞뒤로 조정할 수 있으나 이로 인해 무대 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. (단, 주말 오후 5시 공언처럼 지정된 무대 휴게시간 중 공언이 예정된 경우에는 초과대관료 부과를 제외할 수 있습니다.) - 무대 휴게시간 : 점심(12:00~13:00), 저녁(17:00~18:00) ○ 신청서 및 게획서 작성 시 유의사항 - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다. - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오. 공연 장르가 실제 공연 내용과 다를 경우 대관심의 과정에서 장르가 조정될 수 있습니다. - '기본신청서' 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오. '기본신청서'는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. - '공연계획서' 작성 시 공연 소요시간, 공연 시작시간, 관람등급과 기획하신 프로그램을 상세히 기재해 주십시오, '공연계획서'는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 '첨부파일' 란에 등록해주십시오. - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다. - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다. 1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우 2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우 3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때 4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때 5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청 6. 기타 희관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우 ■ 대관 심사 기준 [세종대극장, 세종M씨어터, 세종S씨어터 평가기준] ○ 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가 * 평가항목 / 평가항목별 기준 및 점수 * 작품성 합계 50 + 적합성 합계 50 = 총 합계 100 - 작품성(기획력 및 제작의도) : 해당 공연이 기획적으로 삼신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전할 가능성이 높은가? => 10 - 작품성(공연의 완성도) : 공연 줄거리, 음악, 안무 등 원작의 완성도가 높은가? 무대 디자인, 장치 등 무대에서 직품이 완성도 높게 구현될 수 있는가? => 20 - 작품성(출연자의 수준 및 인지도) : 출연진의 예술직 성취도나 인지도가 높은가? 제작진의 제작 능력과 포트폴리오 등이 충분한가? 출연진 및 제작진이 사회적으로 물의 빚지는 않았는가? => 20 - 적합성(공연의 타당성) : 정치/종교행사 등이 아닌 공언장에 타당한 공언 내용인가? 해당 공연이 공연장의 규모, 장치직 특성과 잘 맞는가? => 10 - 적합성(공연의 성격 및 배경) : 해당 공연이 공언징의 브랜딩 재고에 기여할 수 있는가? 해당 공연이 세종문화회관이 운영 방향성과 안치하는가? => 20 - 적합성(기획자의 신뢰도) : 계획한 출연자 및 제작진을 섭외한 역량이 충분한가? 공연을 성공직으로 제작힌 경험이 충분한가? => 20 [세종체임버홀 평가기준] ○ 출연자의 전문성, 기획력, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정 * 평가항목 / 평가 착안 요소 - 작품성(출연자의 공신력, 전문성) : 국내외 공쿠르 수상 등 객관직 우수성이 인정되는 연주자인가? - 작품성(기획력) : 해당 공연이 기획직으로 참신하거나 기념한 만한 의미가 있는가? - 적합성(공연장 적합성) : 해당 공연이 세종체임버홀의 규모 및 징치적 특성과 질 맞는가? 해당 공연이 세종체임버홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? 해당 공연이 세종문화회관의 운영 방향성과 합치하는가? - 적합성(기획사의 신뢰도) : 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? 공연을 성공적으로 제직한 경험이 충분한가? ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 시행 내규로 정하며 심사위원장은 심사당일 외부위원 중에서 호선하여 정합니다. ■ 대관 승인 결정 기준 ○ 평가 득점별 결정 기준 [세종대극장, 세종M씨어터] (득점)75점 이상 => (결과)승인 (또는 일정조정 승인) (득점)65점 이상~75점 미만 => (결과)예비승인 (득점)65점 미만 => (결과)부결 - 75점 이상 득점 공연이 일정 경합인 경우 최고득점 공연을 우선 '승인'하고 이외 공실 일정에 맞추어 득점 순으로 '일정조정 승인' 할 수 있습니다. - '예비승인'은 6개월간 유효하며, 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인될 수 있습니다. - 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다. [세종체임버홀] - 승인기준 : 심사위원 2/3 이상이 '찬성'한 경우 승인 - 2/3 이상 찬성한 공언이 일정 경합인 경우 심사위원이 논의하여 우선순위를 정하며 1순위 공언은 '승인', 공실 여건에 따라 차순위 공언은 '일정조정 승인' 할 수 있습니다. - 2/3 이상 찬성한 공언에 대해 조정할 일정이 없는 경우 '예비승인'으로 하고 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추기 승인할 수 있습니다. ○ 승인 관련 기타사항 - 세종문화회관 공연장 운영 정책에 맞는 작품이 없는 경우 승인된 공언이 없을 수 있습니다. - 동점이거나 우선순위를 정하기 어려운 경우에는 대관신청일이 많은 순으로 하고 대관신청일이 동일할 경우에는 신진 예술기, 신규 대관사 등을 우선 승인합니다. ■ 기타 문의 세종대극장 세종M씨어터 : 02)399-1626 세종체임버홀 : 02)399-1624 2024. 5. 20. (재)세종문화회관 사장
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