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대관공고

대관진행절차

전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 이용하실 수 있습니다.

  1. STEP1

    공고(정기, 수시)

  2. STEP2

    대관신청

  3. STEP3

    심사

  4. STEP4

    승인통보

  5. STEP5

    계약

종료

(재)세종문화회관 2024년도 1차 긴급공실 수시대관 공고

  • 공고기간2024-01-03 ~ 2024-01-09
  • 대관장소체임버홀
  • 첨부파일
(재)세종문화회관 2024년도 1차 긴급공실 수시대관 공고 3개월 이내에 도래하는 공실에 한하여 긴급공실 수시대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다. ■ 대관 가능 공연장 - 세종체임버홀(좌석 수) : 443 ■ 대관 대상 ○ 공연장의 특성에 맞는 장르 작품 ■ 공연장별 대관 가능 일정 - 세종체임버홀 : 2월 3일(토), 10일(토), 15일(목) / 총 3일 * 본 공고는 3개월 이내에 도래하는 공실에 한하여 진행되는 '긴급공실 수시대관입니다. 공고된 날짜 및 가능 공연장이 아닌 경우, 대관 신청이 불가함을 양지하시기 바랍니다. ■ 공고 및 접수 ○ 접수기간 : 2024년 1월 3일(수) ~ 1월 9일(화) 15:00 ○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청 - 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 세종문화회관 공연장 긴급공실 수시대관 공고 > 대관신청 버튼 클릭 ○ 제출서류 : 자료 미비 시 심사상의 불이익 있음 - 기본신청서 [필수] (대관시스템에 입력) - 공연계획서 [필수] (대관시스템에 입력) - 기타 증명서류 및 확인서 등 [선택] (대관시스템 내 공연계획서에 첨부파일로 업로드) ○ 아래 URL을 통해 세종문화회관 대관 절차에 대해 상세히 안내받으실 수 있습니다. https://www.sejongpac.or.kr/venue-hire ■ 심사 추진 및 결과 통보 ○ 1월 4주 중 통보 예정이며, 회관 내부 사정에 따라 변경될 수 있습니다. ■ 대관신청 ○ 대관 사용시간 안내 - 준비대관/철수대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최소 4시간부터 사용 가능, *체임버홀: 협의 하 1회 나누어 사용 가능) - 공연대관 : 사용시간(09:00~22:00 내에서 최대 5시간까지 사용 가능, 공연은 인터미션을 포함하여 최대 3시간까지 진행 가능하며, 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료까지 최대 5시간 사용 가능) * 비고 • 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다. • 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단 위로 초과대관료를 부과합니다. • 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 불가합니다. 아래 '대관 신청 시 유의사항 참고 부탁드립니다. • 공연대관 시간을 초과하여 공연을 지속한 경우 공연대관의 초과대관료를, 공연 종료 후 공연대관 시간을 초과하여 철수하 는 경우 철수대관의 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. ○ 대관 신청 시 유의사항 - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다. - 공연은 1일 1회를 원칙으로 하나, 평일 중 하루 및 주말·공휴일은 1일 2회까지 공연할 수 있습니다. 또한 공연 소요시간이 1시간 이내인 어린이·가족 공연은 1일 3회까지 공연할 수 있습니다. - 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음 회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분(무대휴게시간 1시간, 관객입장시간 30분)의 간격을 확보하여야 합니다. - 주 52시간 근무를 명시하는 '근로기준법 개정안 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다. 불가피하게 철야시간대(오후 11시~익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제10조 5항에 따른 철야준비철수 초과대관료들 30분 단위로 부과합니다. - 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 지정된 무대 휴게시간을 운영합니다. 무대 휴게시간에는 대관 신청 및 무대 사용이 제한됩니다. 사전 협의 하에 무대 휴게시간을 앞뒤로 조정할 수 있으나 이로 인해 무대 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 30분 단위로 부과합니다. (단, 주말 오후 5시 공연처럼 지정된 무대 휴게시간 중 공연이 예정된 경우에는 초과대관료 부과를 제외할 수 있습니다.) - 무대 휴게시간 : 점심(12:00-13:00), 저녁(17:00-18:00) ○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항 - 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다. - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다. - 신청 시 공연 장르를 정확하게 입력하여 주십시오 공연 장르가 실제 공연 내용과 다를 경우 대관심의 과정에서 장르가 조정될 수 있습니다. - '기본신정서' 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오. '기본신청서'는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. - '공연계획서' 작성 시 공연 소요시간, 공연 시작시간, 관람등급과 기획하신 프로그램을 상세히 기재해주십시오. '공연계획서'는 대관 신청 시 제출해야 하는 필수 서류로, 제출이 누락된 경우 대관심의 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 '첨부파일' 란에 등록해주십시오. - 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다. - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다. 1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우 2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 회관 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우 3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때 4. 기타 화관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때 5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청 6. 기타 회관의 공연장 운영 정책에 적절치 않을 경우 ■ 대관 심사 기준 [세종체임버홀] ○ 출연자의 전문성, 기획력, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정 * 평가항목 / 평가 착안 요소 - 작품성(출연자의 공신력, 전문성) : 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가? - 작품성(기획력) : 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? - 적합성(공연장 적합성) : 해당 공연이 세종체임버몰의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가? 해당 공연이 세종체임버홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? 해당 공연이 세종문화회관의 운영 방향성과 합치하는가? - 적합성(기획사의 신뢰도) : 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가? ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 시행 내규로 정합니다. ■ 대관 승인 결정 기준 [세종체임버홀] - 승인기준 : 심사위원 2/3 이상이 '찬성'할 경우 승인 - 2/3 이상 찬성한 공연이 일정 경합인 경우 심사위원이 논의하여 우선순위를 정하며 1순위 공연은 '승인', 공실 여건에 따라 차순위 공연은 '일정조정 승인' 할 수 있습니다. - 2/3 이상 찬성한 공연에 대해 조정할 일정이 없는 경우 '예비승인'으로 하고 유효기간 내 우선 승인작품이 취소될 경우 추가 승인할 수 있습니다. ○ 승인 관련 기타사항 - 세종문화회관 공연장 운영 정책에 맞는 작품이 없는 경우 승인된 공연이 없을 수 있습니다. - 동점이거나 우선순위를 정하기 어려운 경우에는 대관신청일이 많은 순으로 하고 대관신청일이 동일할 경우에는 신진 예술가, 신규 대관사 등을 우선 승인합니다. ■ 기타 문의 ○ 세종체임버홀 : 02)399-1624
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