서울특별시 세종문화회관

• 공고기간2021-02-05 ~ 2021-02-16
• 대관장소콘서트홀, 퍼포먼스홀
• 첨부파일

 

 

 

2021년도 꿈의숲아트센터 공연장 3차 수시대관 공고

■ 대관 가능 공연장

 

극 장	좌석수	극장특징
콘 서 트 홀 (무대면적 : 82.5m2)	301석	- 음악회 전문 공연장으로 최대 잔향시간을 확보하였으며 음향의 왜곡과 장애를 제어하여 어쿠스틱 음악회에 가장 걸맞은 명료하고 음악성이 풍부한 음향 공간이 형성되어 있는 공연장 - 공연장르 : 어쿠스틱 음악회(클래식, 국악 등)
퍼포먼스홀 (무대면적 : 90m2)	283석	- 객석과 무대의 가까운 거리와 무대 단이 없는 구조 덕분에공연자와 관객의 쌍방향 호흡이 가능한 공연장 - 공연장르 : 아동극, 연극, 뮤지컬 등

 

 

■ 대관가능일

   ○ 콘서트홀

 

월별	가능 일자	일수	비고
3	14일, 18일~19일, 23일~26일	7일
4	6일~7일, 11일, 16일, 18일, 20일~21일, 27일~29일	10일
5	2일, 4일~9일, 11일, 13일, 16일, 18일~20일, 22일	14일
6	1일~2일, 4일, 6일, 8일~13일, 15일~18일, 20일, 25일, 29일~30일	18일
7	1일~2일, 4일, 7일~11일, 13일~16일, 18일, 22일~24일, 27일~30일	20일
8	1일, 3일~6일, 8일, 10일~13일, 17일~19일, 24일~25일, 27일	16일
9	18일~19일, 21일, 23일~25일, 28일~30일	9일
10	3일, 5일~10일, 12일~17일, 21일~22일, 24일, 26일~29일	20일
11	2일~7일, 9일~12일, 16일~19일, 23일~26일, 30일	19일
12	1일~5일, 7일~12일, 14일~19일, 21일~24일, 28일, 31일	23일

※ 매주 월요일은 휴무일입니다.

※ 무대점검 일정 : 8월30일~9월12일

   ○ 퍼포먼스홀

 

 

 

월별	가능 일자	일수	비고
3	15일~31일	15일
4	1일~6일, 11일~30일	21일
5	1일~2일, 11~31일	20일
6	1일~8일, 13일~30일	22일
7	1일~4일, 13~31일	21일
8	1일~12일	10일
9	14일~30일	15일
10	1일~31일	27일
11	1일~30일	25일
12	1일~5일	5일

※ 매주 월요일은 휴무일입니다.

※ 무대점검 일정 : 콘서트홀 8월30일~9월12일/퍼포먼스홀 9월7일

 

 

■ 공고 및 접수

   ○ 공고 및 접수기간 : 2021년 2월 5일(금) 14:00 ~ 2021년 2월 16일(화) 18:00까지

 

■ 추진일정(안)

공고게시	→	접 수	→	접수 검토	→	대관 심의	→	결과통보
홈페이지		대관 시스템		신청 건 확인 서류미비 등 검토		심사위원회 개최		결과정리 및 승인안내
2.5.(금)		2.5.(금)~2.16.(화)		2.17.(수)~2.19.(금)		2.22.(월)~2.26.(금)		3.1.(월)

※ 아트센터 사정에 따라 일정이 변경될 수 있습니다.

 

■ 대관신청

   ○ 대관별 사용안내

     - 퍼포먼스홀

구분	사용시간	비고
준비대관	09:00~22:00 내에서 기본 1회당 4시간 사용 가능	- 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 하기 유의사항 참고 부탁드립니다. - 공연 종료 후 철수 시 공연대관시간을 초과하여 사용한 경우에 한해 30분단위로 철수대관료를 부과합니다.
철수대관
공연대관	09:00~22:00 내에서 최대 5시간 사용 가능 - 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료시 까지 - 공연시간은 인터미션 포함 최대 3시간

    - 콘서트홀

구분	사용시간	비고
준비대관	09:00~22:00 내에서 기본 1회당 4시간 사용 가능 - 협의를 통해 1회에 한하여 사전연습과 나누어 사용 가능	- 사전연습 일정은 당일 공연대관자의 준비대관 일정이 우선되며, 주말 및 공휴일은 사전연습이 불가합니다. - 악기 조율 시간은 별도로 제공하지 않으며, 준비대관 또는 공연대관 시간 내에서 사용해야 합니다. - 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 하기 유의사항 참고 부탁드립니다. - 공연 종료 후 철수 시 공연대관시간을 초과하여 사용한 경우에 한해 30분단위로 철수대관료를 부과합니다.
철수대관
공연대관	09:00~22:00 내에서 최대 5시간 사용 가능 - 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료시 까지 - 공연시간은 인터미션 포함 최대 3시간

 

   ○ 필수 작성(제출)서류

     1. 기본신청서 (※대관시스템에 직접 입력)

       - 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

     2. 공연계획서 (※대관시스템에 직접 입력)

       - 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.

     3. 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

       - 콘서트홀

         ① 출연자 및 단체 프로필 _ 주요활동경력, 현재 활동 사항 1부

          ② 출연자 및 단체 공연실적 _ 주요활동 경력에 대한 증빙자료(포스터 리플렛 등)

          ※ 단체의 경우 단체 및 출연진의 프로필과 공연실적 자료 모두 제출

       - 퍼포먼스홀 : 추가 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

                          신청 내용의 증빙자료 미제출 시 심사 대상에서 제외할 수 있습니다.

         ① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업
                소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기

         ② 마케팅계획서

         ③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체

         ④ 공연 개최 실적 증명서 : 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능하며, 제출자료가 대용량인 경우에만 이메일 접수가 가능합니다. 단 접수기한 내 도착분에 한합니다.

             ・이메일 접수처 : dfac2021@naver.com

             ※ 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

 

   ○ 대관신청 시 유의사항

      - 꿈의숲아트센터는 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

     - 코로나19 방역 지침에 따른 정부 및 서울시 지침에 의거, 공연 추진 시 세부사항이 변경될 수 있습니다.

    ・ 거리두기 기간 중 객석 가용가능 좌석 등이 변경될 수 있습니다.

     - 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다.

     - 대관은 오전대관/오후대관/저녁대관에 해당하는 사용시간대별로 구분한 세부 구분 단위로만 신청하여 주십시오.

     - 월요일은 공연장 휴무일로 공연대관이 불가합니다.

     - 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

     - 주52시간 근무 등 ‘근로기준법’ 준수를 위한 유의사항

     ・ 사정에 따라 월요일 준비대관 및 저녁 준비대관이 어려울 수 있습니다.

     ・ 저녁대관 시간 이후의 철야대관을 지양하고 있습니다.

      ・ 무대 휴게시간을 준수해 주십시오. 정해진 무대 휴게시간에는 무대를 사용할 수 없으며, 불가피하게 사용이 필요한 경우에는 사전협의하여 휴게시간을 조정할 수 있습니다.

 

무대 휴게시간	중식	석식
	12:00~13:00	17:00~18:00

     - ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

     - ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오. 관련 자료가 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.

     - 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

       1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

       2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

       3. 제3항에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청

       4. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

       5. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

       6. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

       7. 기타 회관의 공연정책에 적절치 않을 경우

 

■ 대관 심사 기준

   ○ 퍼포먼스홀

     - 작품성, 출연진, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가하고 60점(100점 만점)이상의 경우에 한하여 ‘승인’합니다. 60점 득점 이상 공연이 일정 경합일 경우 최고득점 공연을 ‘승인’하고 이외의 공실 일정에 맞춰서 득점순으로 ‘일정조정 승인’합니다. 동점일 경우 대관신청일이 많은 작품을 우선하여 승인합니다.

     - 평가항목 및 기준

평가항목		평가항목별 기준 및 점수		합계
		계		100%
작품성	기획력 및 제작의도	- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? - 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?	10%	50%
	공연의 완성도 및 독창성	- 공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가? - 무대 디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?	20%
	출연자의 수준 및 인지도	- 출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가? - 제작진의 제작 능력과 포트폴리오 등이 충분한가? - 출연진 및 제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?	20%
적합성	공연의 타당성	- 정치/종교행사 등이 아닌 공연장에 타당한 공연 내용인가? - 해당 공연이 공연장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가?	10%	50%
	공연의 성격 및 배경	- 해당 공연이 공연장의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? - 해당 공연이 꿈의숲아트센터의 운영 방향성과 합치하는가?	20%
	기획사 신뢰도	- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? - 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?	20%

 

 

   ○ 콘서트홀

     - 기획력, 출연진의 공신력 및 전문성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가하고 심사위원의 2/3 이상이 찬성할 때에 한하여 ‘승인’ 합니다.

     - 심사위원 인원별 대관‘승인’에 필요한 최소 찬성인 수는 아래와 같습니다.

 

심사위원수	3명	4명	5명
최소 찬성인 수	2명	3명	4명

     - 평가항목 및 기준

 

평가항목		평가항목별 기준 및 점수
		계
작품성	출연자의 공신력, 전문성	- 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가?
	기획력	- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?
적합성	공연장 적합성	- 해당 공연이 콘서트홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가? - 해당 공연이 콘서트홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? - 해당 공연이 꿈의숲아트센터의 운영 방향성과 합치하는가?
	기획사 신뢰도	- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? - 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

 

   ○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립/운영 조례에의하며, 대관 심사 시 위원장을 심사당일 위원 중 호선으로 선출합니다. 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 꿈의숲아트센터 시행 내규로 정합니다.

   ○ 문의 : 꿈의숲아트센터(콘서트홀, 퍼포먼스홀) 02-2289-5411

 

 

 

2021. 2. 4.

 

(재) 세종문화회관 사장