서울특별시 세종문화회관

• 공고기간2020-11-30 ~ 2020-12-10
• 대관장소M씨어터, S씨어터
• 첨부파일

(재)세종문화회관 2021년도 공연장 3차 수시(장기)대관 공고

2021년도 세종문화회관 공연장 3차 수시(장기)대관을 공고하오니 많은 관심 바랍니다.

 

■ 대관 가능 공연장

 

구 분	세종M씨어터	세종S씨어터
좌석 수	609	328 (가변형)

 

■ 대관 대상

○ 대상공연 : 2021년 내 해당기간에 공연 가능한 장기 공연물

○ 공연장르 : 연극·뮤지컬 등 종합공연물(해외수입물, 해외라이렌스, 국내창작물 등)

■ 공연장별 대관가능 일정

공연장	세종M씨어터		세종S씨어터
	날짜	일수	날짜	일수
일자	2.1(월)~3.22(월) ※3주 이상 장기공연물 우대	50	5.3(월)~7.4(일) ※3주 이상 장기공연물 우대	63
			11.13(토)~11.22(월)	10
계		50		73

 

■ 공고 및 접수

○ 접수기간 : 2020년 11월 30일(월) ~ 12월 10일(목) 18:00 / 10일(초일 제외)

○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

- 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront

- 로그인> 대관관리> 대관공고> 2021년도 3차 수시(장기)대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭

 

■ 추진일정(안)

공고게시		접 수		접수 검토		대관심의		결과통보
홈페이지	➜	대관시스템	➜	신청 건 확인 서류미비 등 검토	➜	심의위원회 개최	➜	결과정리 및 승인 안내
11.30(월)		11.30(월)~12.10(목)		12.10(목)~12.11(금)		12.15(화)		12.16(수)~

※ 회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있습니다.

 

■ 대관 신청

○ 대관별 사용시간 안내

구 분	세부구분	사용시간	비 고
준비대관 철수대관	1. 오전대관	09:00~12:00	- 주말/공휴일의 경우 공연대관의 시간대를 협의 하에 조정할 수 있습니다. - 공연 종료 후 1시간 이내 철수를 완료하는 경우 별도의 초과 대관료를 부과하지 않습니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 초과 대관료를 부과합니다. - 야간대관의 경우, 협의 하의 초과 사용은 자정까지 가능합니다.
	2. 오후대관	13:00~17:00
	3. 야간대관	18:00~22:00
공연대관	1. 오전대관	09:00~12:00
	2. 오후대관	13:00~17:00
	3. 야간대관	18:00~22:00

○ 필수 제출서류

1. 기본신청서 (※대관시스템에 직접 입력)

공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

2. 공연계획서 (※대관시스템에 직접 입력)

소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오. 관련 자료가 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.

3. 추가 제출자료(※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

신청 내용의 증빙자료 미제출 시 심사 대상에서 제외할 수 있습니다.

① 사업제안서: 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기

②마케팅계획서

③공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체

④공연 개최 실적 증명서: 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능하며, 제출자료가 대용량인 경우에는

                                                          우편 접수가 가능합니다. 단 접수기한 내 도착분에 한합니다.

- 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연기획팀 대관담당자 앞

 

○ 대관신청 시 유의사항

- 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

- 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어

    여유 있게 가입하시기 바랍니다.

- 대관은 오전대관/오후대관/야간대관에 해당하는 사용시간대별로 구분한 세부 구분 단위로만 신청하여 주십시오.

- 월요일은 공연장 휴무로 진행하여 공연대관이 불가합니다. 단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에

  한하여 사용이 가능합니다.

- 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

- 공연대관은 1일 1회를 원칙으로 하되, 주말 및 공휴일은 2회까지 신청 가능합니다.

- 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 야간대관 시간 이후의 철야대관을 지양하고 있습니다.

- 무대 휴게시간을 준수해 주십시오. 정해진 무대 휴게시간에는 무대를 사용할 수 없으며, 불가피하게 사용이 필요한 경우에는 사전 협의하여

   휴게시간을 조정할 수 있습니다. 다만 휴게시간이 줄어들거나 생략되는 경우, 초과 대관료를 부과합니다.

무대 휴게시간	중식	석식
	12:00~13:00	17:00~18:00

 

- 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

- 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

3. 제3항에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청

4. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

5. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

6. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

7. 행사성 공연 대관 신청의 경우

8. 세종체임버홀 행사 대관 신청의 경우

9. 기타 회관의 공연정책에 적절치 않을 경우

 

 

 

■ 대관 심사 기준

[장기대관 심사]

○ 작품성, 흥행성, 적합성 등을 아래 평가기준에 착안하여 대관심사위원회에서 평가하고 75점 이상의 경우에 한하여 ‘승인’ 합니다.

○ 차순위 득점 공연은 ‘예비 승인’으로 하되 ‘예비 승인’ 작품이 없을 수 있으며 1순위 승인 공연이 계약취소 될 경우에 ‘예비 승인’ 작품의 대관이 가능합니다.

     ‘예비 승인’은 6개월간 유효하며, 6개월이 지나면 ‘부결’처리됩니다.

 

○ 평가항목 및 기준

평가항목		평가항목별 기준 및 점수		합계
		계		100
작품성	작품완성도	공연 줄거리, 음악, 안무 등의 원작의 완성도가 높은가? 무대디자인, 장치 등 무대에서 작품이 완성도 높게 구현될 수 있는가?	15점	45점
	출연진 및 크리에이티브 수준	출연진의 예술적 성취도나 인지도가 높은가? 창작제작진의 제작능력, 포트폴리오등이 훌륭한가? 주요 출연,창작제작진이 사회적으로 물의를 빚지는 않았는가?	15점
	기획력 발전가능성	해당 작품이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가? 향후 재공연 등으로 작품의 완성도가 발전한 가능성이 높은가?	15점
흥행성	흥행성	작품이나 출연진의 인지도 및 선호도가 높은가? 작품의 내용이나 완성도 면에서 흥행가능성이 높은가?	20점	35점
	마케팅 수행능력	마케팅 계획이 적정한가? 계획한 마케팅 전략을 수행할 능력을 갖췄는가?	15점
적합성	공연장 적합성	해당 작품이 극장의 운영 방향성과 맞는가? 해당 작품이 극장의 규모, 장치적 특성과 잘 맞는가? 해당 작품이 극장의 이미지 향상에 기여할 수 있는가?	10점	20점
	주최사 신뢰도	공연권(저작권) 확보 가능성이 분명한가? 계획한 출연 및 제작진 섭외할 역량이 충분한 지? 주최사의 자금력, 투자자 및 제작비용 확보 등에 문제가 없는가? 성공적으로 공연을 제작한 경험이 많은가?	10점

 

○ 대관심사위원회의 구성 및 운영은 서울특별시 재단법인 세종문화회관 설립/운영 조례에 의하며, 대관 심사 시 위원장을 심사당일 외부 위원 중

   호선으로 선출합니다. 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 시행 내규로 정합니다.

 

○ 문의: M씨어터 02) 399-1626
 S씨어터 02) 399-1627

 

 

(재)세종문화회관 사장