서울특별시 세종문화회관

• 공고기간2020-10-27 ~ 2020-11-03
• 대관장소M씨어터, S씨어터, 대극장, 체임버홀
• 첨부파일

(재)세종문화회관 2021년도 공연장 2차 수시대관 공고

■ 공연장별 대관가능 일정

 

공연장 월	세종대극장		세종M씨어터		세종S씨어터		세종체임버홀
	날짜	일수	날짜	일수	날짜	일수	날짜	일수
1월	1(금)~2(토), 5(화)~7(목), 11(월)~13(수)	8					9(토)~10(일), 15(금),21(목), 26(화)~27(수)	6
2월			2.1(월)~ 4.5(월) ※장기공연물 우대	64			4(목), 11(목)~14(일)	5
3월	4(목)~5(금), 7(일), 16(화)~17(수)	5			22(월)~24(수), 28(일)~31(수)	7	2(화),4(목), 11(목)~12(금), 14(일),19(금), 22(월)~24(수)	9
4월					1(목)~2(금), 4(일)	3	7(수),11(일), 13(화)~14(수)	4
			7(수), 11(일)~15(목)	6
5월					3(월)~5(수)	3	7(금),14(금),16(일)	3
6월							2(수),4(금),9(수), 13(일),25(금)	5
7월							7.18(일), 7.23(금)~8.12(목)	22
8월
9월	21(화)~24(금)	4	27(월)~29(수)	3			18(토)~22(수)	5
10월			2(토)~4(월), 10(일)~11(월) 13(수)~15(금), 17(일)~18(월), 22(금)~24(일), 31(일)	14	17(일)	1	15(금)	1
11월			1(월)~4(목), 7(일)~12(금), 14(일)~15(월)	12			10(수)~12(금), 16(화)	4
12월					26(일)~31(금)	6	28(화),31(금)	2
계		17		99		20		66

 

* 장기대관은 공연일 기준 3주 이상의 장기공연물을 대상으로 하며, 연극/뮤지컬 등 종합공연물(해외수입물, 해외라이센스, 국내창작물 등)을 대상으로 함.

* 동일 기간에 장기공연물과 단기대관 신청이 경합할 경우, 장기공연물 대관 심의를 우선함.

 

■공고 및 접수

○ 접수기간 : 2020년 10월 27일(화) ~ 11월 3일(화) 18:00 / 7일(초일 제외)

○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

- 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront

- 로그인> 대관관리> 대관공고> 2021년도 2차 수시대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭

 

■추진일정(안)

공고게시		접 수		접수 검토		대관심의		결과통보
홈페이지	➜	대관시스템	➜	신청 건 확인 서류미비 등 검토	➜	심의위원회 개최	➜	결과정리 및 승인 안내
10.27(화)		10.27(화)~11.3(화)		11.3(화)~11.5(목)		11.6(금)~11.9(월)		11.10(화)~

※회관 사정에 따라 일정이 변경될 수 있으며, 장르에 따라 대관 심의위원회를 별도로 진행할 수 있습니다.

■ 대관신청

 

○ 대관별 사용시간 안내

구 분	세부구분	사용시간	비 고
준비대관 철수대관	1. 오전대관	09:00~12:00	- 주말/공휴일의 경우 공연대관의 시간대를 협의 하에 조정할 수 있습니다. - 공연 종료 후 1시간 이내 철수를 완료하는 경우 별도의 초과 대관료를 부과하지 않습니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시간 단위의 초과 대관료를 부과합니다. - 야간대관의 경우, 협의 하의 초과 사용은 자정까지 가능합니다.
	2. 오후대관	13:00~17:00
	3. 야간대관	18:00~22:00
공연대관	1. 오전대관	09:00~12:00
	2. 오후대관	13:00~17:00
	3. 야간대관	18:00~22:00

 

○ 대관신청 시 유의사항

- 세종문화회관은 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

- 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니

   대관 공고 마감일을 고려하시어 여유 있게 가입하시기 바랍니다.

- 대관은 오전대관/오후대관/야간대관에 해당하는 사용시간대별로 구분한 세부 구분 단위로만 신청하여 주십시오.

- 월요일은 공연장 휴무로 진행하여 공연대관이 불가합니다. 단, 전후로 붙어있는 공연대관 기간의 준비/철수대관 목적에 한하여 사용이 가능합니다.

- 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

- 공연대관은 1일 1회를 원칙으로 하되, 주말 및 공휴일은 2회까지 신청 가능합니다.

- 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 야간대관 시간 이후의 철야대관을 지양하고 있습니다.

- 무대 휴게시간을 준수해 주십시오. 정해진 무대 휴게시간에는 무대를 사용할 수 없으며,

  불가피하게 사용이 필요한 경우에는 사전 협의하여 휴게시간을 조정할 수 있습니다. 다만 휴게시간이 줄어들거나 생략되는 경우, 초과 대관료를 부과합니다.

무대 휴게시간	중식	석식
	12:00~13:00	17:00~18:00

 

-'기본신청서' 작성 시 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

- ‘공연(행사)계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.

  관련 자료가 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해주십시오.

- 장기공연물 추가 제출자료(※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

  신청 내용의 증빙자료 미제출 시 심사 대상에서 제외할 수 있습니다.

① 사업제안서: 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등 상세내용 명기

②마케팅계획서

③공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체

④공연 개최 실적 증명서: 최근 5년간 공연일 기준 3주 이상 공연 실적 이외에 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능하며,

제출자료가 대용량인 경우에는 우편 접수가 가능합니다. 단 접수기한 내 도착분에 한합니다.

- 우편접수처: (03172) 서울시 종로구 세종대로 175 세종문화회관 공연기획팀 대관담당자 앞

- 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

- 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

3. 제3항에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청

4. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

5. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

6. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

7. 행사성 공연 대관 신청의 경우

8. 세종체임버홀 행사 대관 신청의 경우

9. 기타 회관의 공연정책에 적절치 않을 경우