대관공고
대관진행절차
전시장과 공연장은 정해진 시기에 대관신청을 하신 후 소정의 심사를 거쳐 이용하실 수 있습니다.
- STEP1
공고(정기, 수시)
- STEP2
대관신청
- STEP3
심사
- STEP4
승인통보
- STEP5
계약
(대관공고)세종문화회관 예인홀 대관 안내
- 공고기간2014-01-01 ~ 2014-01-01
- 대관장소
- 첨부파일
■ 대관시설
- 예인홀 : 144㎡(약44평) 12mX12m, H3.8m
- 위 치 : 세종예술동 “가”동 1층
- 최대 수용인력 : 80명
- 대관가능 행사 : 강연회, 기자회견, 세미나, 컨퍼런스, 이벤트, 워크샵 등
■ 대관신청
- 대관일자 : 연중
- 대 관 료
※ 부가세 별도
시설명 |
규모 |
오전 |
오후 |
저녁 |
전일 |
추가 1시간 |
㎡ |
9시~12시 |
13시~17시 |
18시~22시 |
9시~17시 | ||
예인홀 |
144 |
480,000 |
533,000 |
350,000 |
700,000 |
90,000 |
※ 상기 시간을 기준으로 하되 오후시간 타임 14시~18시 변경 가능
(단, 차기 대관계약에 지장이 없는 경우)
- 부가 사용료
※ 부가세 별도
품목 |
수량 |
이용단가 |
비고 |
빔프로젝터 |
1 |
150,000 |
|
스크린 |
1 |
50,000 |
빔프로젝터 이용시 무료 |
핀무선마이크 |
2 |
30,000 |
|
핸드무선마이크 |
2 |
10,000 |
|
회의용 마이크 |
20 |
20,000 |
|
식음료 반입료 |
1회 |
150,000 |
장소 사용료 |
- 접수기간 : 월~금(09:00~18:00)
- 접수방법 : 이메일 및 방문접수(대관가능 일자 사전 확인필)
hspark1004@sejongpac.or.kr
- 접수장소 : 서울 종로구 세종대로 175(세종로, 세종문화회관) 사업운영팀 02-399-1076
■ 제출서류
- 사용신청서 1부.
- 부가사용신청서(필요시) 1부.
- 행사계획서 1부.
■ 특이 사항
- 기본 제공
품목 |
규격 |
수량 |
비고 |
유선마이크 |
|
2개 |
|
테이블 |
1500*450*720 |
40개 |
접이식 2인용 |
회의의자 |
|
80개 |
접이식 |
강연대 |
|
1개 |
|
덧마루 |
2400*1200 |
4개 |
|
전동 현수막 게시봉 |
11m |
1조 |
|
- 계약 및 사용료 납부 : 계약금은 사용료의 30%로 하며 계약당일에 납부하고
잔금은 사용일로부터 30일 이내로 한다. 단, 사용예정일로부터 30일 이내에
계약을 체결하는 경우는 계약일로부터 5일 이내에 전액을 납부하며
어떠한 경우에도 사용전일까지는 납부하여야 한다.
- 식음료 외부 반입은 가급적 제한하며 회관 케이터링 이용
(외부 반입시는 별도 장소 사용료 부과)
- 음식의 종류는 다과와 음료, 회관 케이터링 범위 정도로 하고 주류반입은
절대 금함(와인 포함)
- 사용인원은 80명을 초과할 수 없습니다.
■ 일반 사항
- 회관의 품위를 저해하는 행위는 대관을 제한합니다.
- 제출된 서류는 반환하지 않으며 대관이 승인된 경우라도 제출서류가
사실과 다를 경우 자동 취소됩니다.
- 과거 대관료 미납 혹은 회관규정을 위반하는 사례가 있을 경우 대관신청
자격이 제한됩니다.
- 사용승인 결과는 신청일로부터 5일 이내 통보합니다.
- 본 지침서에 없는 사항은 세종문화회관 부대시설사용내규에 따릅니다.
※ 케이터링 상품종류 별첨