서울특별시 세종문화회관

입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

 

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 세종문화회관 대관시스템 개편

나. 용역금액 : 금311,086,000원(금삼억일천일백팔만육천원, 부가가치세 포함)

다. 용역기간 : 계약체결일로부터 7개월

라. 용역내용 : 제안요청서 참조

마. 추진일정

1) 공고기간 : 2023.10.19.(목) ~ 2023.11.10.(금)

2) 제안서제출 마감 : 2023.11.10.(금) 16:00

3) 제출장소 : 세종문화회관 사무동 4층 공연DX팀

※ 방문접수(우편, 이메일 접수불가)
※ 가격제안서를 제출하지 않은 업체는 제안서 평가대상에서 제외

 

기타 세부사항은 공고서에 첨부된 제안요청서 등을 반드시 확인하시기 바라며 확인하지 아니하여 발생하는 책임은 참가자에게 있습니다.

 

 

2. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

가. 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령」 제43조, 제44조

나. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

 

3. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함

1) 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 소프트웨어진흥법 및 동법 시행령에 따라 국가종합전자조달시스템에 소프트웨어사업자[컴퓨터관련서비스사업(업종코드:1468) 혹은 패키지소프트웨어개발·공급사업(업종코드:1426)로 등록한 업체

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시)제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”(정보시스템개발서비스, 8111229901)에 등재된 자

 

나. 본 사업은 소프트웨어 진흥법에 의한 중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가

 

다. 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함

 

라. 본 사업은 계약이행 규모가 소규모이고 각 시스템간 연계성이 중요한 사업으로 공동수급계약(공동이행방식)의 입찰참여를 불허함

 

마. 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함

 

바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 제2항 제1호에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

 

사. 특이사항

1) 공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 이메일 접수는 받지 않음

2) 제안서는 공문을 첨부하고 가격입찰서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

3) 제안서 및 제안요약서 표지에는 원본과 사본을 표시하여야 하며, 원본과 사본이 상이할 경우 원본의 내용이 우선함

4. 낙찰자 결정방법

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거 제안서평가 위원회 구성, 평가 후 협상적격자 및협상순위를 결정하고, 협상절차를 통하여 결정

나. 제안서 배점한도는 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점이며, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하되, 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

※ 종합평가점수 (100점): 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점

다. 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정함

라. 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

5. 입찰참가 등록 신청 구비서류

입찰참가 공문 1부(대표자 인감 날인) 입찰참가신청서 1부 가격입찰서 및 가격제안서 1부 ※ 제출 시 밀봉 후 대표자 인감을 날인하여 제출 ④ 제안서 평가본 포함 3부 - 제안서 원본 1부 - 평가본 및 평가본 요약서(발표자료) 각 1부 - 해당 자료가 담긴 USB 1부 ※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것 ※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사 식별정보를 제외하고 작성할 것 ※ 평가본은 제안서 제출시 pdf파일 제출하며, 제안서 원본은 최종 계약업체에 한하여 차후 pdf파일 제출함   ※ PDF파일은 ‘행정기관 및 공공기관의 정보시스템 구축운영 지침’ 제31조(제안서 사전배포)에 의거 심사위원들의 심층 검토를 위해 사전배포 될 수 있으니, PDF파일 생성 시 보안설정(복사방지, 출력해상도 조정 등) 등 유의하여 작성   사업자등록증 사본 및 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서 사본 각 1부(원본과 상위없음 명기 후 인감 날인) 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서 1부, 직접생산 확인증명서 1부 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부(개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부) : 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출 청렴계약이행서약서 1부, 근로자권리보호 이행서약서 1부, 안전보건관리준수서약서 1부 ⑨ 위임장 또는 재직증명서 1부 (대리인 제출 시) ⑩ 평가관련 증명서류(별권 제출) 원본 및 사본 각 1부 - 주요사업 실적증명 서류 - 신용평가등급 확인서 ⑪ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

 

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 전자입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 전자지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련법령에 따라 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리회관에 납부해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

 

7. 입찰의 무효

가. 세종문화회관 회계규정 제147조 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39 조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

 

8. 청령계약 이행 준수

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 우리회관에서 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

 

9. 기타사항

가. 제안서는 계약 체결 시 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시기 바라며 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.

나. 본 입찰공고문에 정하지 아니한 사항은 계약관련 각종 법령 및 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준 등)에 의거 처리합니다.

다. 누출금지 대상 정보를 누출 시에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 92조 제1항 제19호 및 시행규칙 제21호에 따라 입찰참가자격 제한을 받습니다.

라. 입찰자는 입찰 전에 조달청 국가종합전자조달시스템 및 입찰자용 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제253호, 2023.7.1.), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제252호, 2023.7.1.), 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 필히 숙지하여 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못해 발생한 책임은 입찰자에게 있습니다.

마. 입찰 및 계약관련 이의제기 또는 부조리신고 : 홈페이지 (www.sejongpac.or.kr) → 세종문화회관 → Clean세종 → 전자민원

바. 전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터 (☎ 1588-0800)

※ 기타 계약 및 입찰에 대한 사항은 재무회계팀 김미숙(☎ 399-1095), 제안서에 관한 사항은 공연DX팀 조계성(☎ 399-1052)에게 문의하시기 바랍니다.

사. 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.

2023년 10월 18일

 

(재)세종문화회관 사장

 

<시장 핫라인, 甲의 부당행위 신고센터 운영 안내> 서울시는 시 산하기관 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「시장 핫라인 甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다. 1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관 2. 신고방법 : 온라인 접수 - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr) (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)