서울특별시 세종문화회관

2022년도 꿈의숲아트센터 공연장 정기대관 공고

 

 

■ 대관 가능 공연장

 

 

■ 대관가능일

○ 콘서트홀

 

 

○ 퍼포먼스홀

월별	가능 일자	일수	비고
1	1일~12일, 16일, 18일~31일	27일
2	1일~28일	28일
3	1일~31일	31일
4	1일~30일	30일
5	1일~31일	31일
6	1일~19일, 28일~30일	22일
7	1일~31일	31일
8	1일~7일, 15일~28일	21일
9	12일~30일	19일
10	1일~9일, 18일~31일	23일
11	1일~30일	30일
12	1일~18일, 27일~31일	23일

 

※ 매주 월요일은 휴무일입니다.

 

 

■ 공고 및 접수

○ 공고 및 접수기간 : 2021년 8월 31일(화) 16:00 ~ 2021년 9월 23일(목) 18:00까지

○ 접수방법 : 세종문화회관 대관시스템에서 온라인으로 신청

- 대관시스템 주소 https://frontrent.sejongpac.or.kr/SejongRentFront

- 로그인 > 대관관리 > 대관공고 > 2021년도 꿈의숲아트센터 공연장 정기대관 신청 > 대관신청 버튼 클릭

 

 

■ 추진일정(안)

공고게시	→	접 수	→	접수 검토	→	대관 심의	→	결과통보
홈페이지		대관 시스템		신청 건 확인 서류미비 등 검토		심사위원회 개최		결과정리 및 승인안내
8.31.(화)		8.31.(화)~9.23.(목)		9.24.(화)~9.30(목)		10.1.(금)~10.8.(목)		10.15.(금)

 

※ 아트센터 사정에 따라 일정이 변경될 수 있습니다.

 

■ 대관신청

○ 대관별 사용안내

- 퍼포먼스홀

구분	사용시간	비고
준비대관	09:00~22:00 내에서 기본 1회당 4시간 사용 가능	- 사용시간 중 일부시간만 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 간주합니다. - 승인된 대관시간을 초과하는 경우 시행 내규에 따라 30분 단위로 초과대관료를 부과합니다. - 무대 휴게시간에는 대관 및 무대 사용이 불가합니다. 하기 유의사항 참고 부탁드립니다. - 공연 종료 후 철수 시 공연대관시간을 초과하여 사용한 경우에 한해 30분단위로 철수대관료를 부과합니다.
철수대관
공연대관	09:00~22:00 내에서 최대 5시간 사용 가능 - 공연 시작 2시간 전부터 공연 종료시 까지 - 공연시간은 인터미션 포함 최대 3시간

 

  

○ 필수 작성(제출)서류

1. 기본신청서 (※대관시스템에 직접 입력)

- 공연 장르와 주요 내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해주십시오.

2. 공연계획서 (※대관시스템에 직접 입력)

- 소요시간, 공연시간, 관람등급과 기획하신 공연프로그램을 상세히 기재해주십시오.

3. 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

- 콘서트홀

① 출연자 및 단체 프로필 _ 주요활동경력, 현재 활동 사항 1부

② 출연자 및 단체 공연실적 _ 주요활동 경력에 대한 증빙자료(포스터 리플렛 등)

※ 단체의 경우 단체 및 출연진의 프로필과 공연실적 자료 모두 제출

- 퍼포먼스홀 : 추가 제출자료 (※대관시스템에 첨부파일 형태로 업로드)

신청 내용의 증빙자료 미제출 시 심사 대상에서 제외할 수 있습니다.

① 사업제안서 : 공연내용, 출연진, 제작진, 무대구성 등 공연의 전반적 설명이 가능한 내용과 사업 소요예산 및 예상매출, 투자 등

    상세내용 명기

② 마케팅계획서

③ 공연권(저작권) 계약서 및 확인서 등 실연 가능을 담보하는 증명서류 일체

④ 공연 개최 실적 증명서 : 영상 링크, 파일 등 뉴미디어 자료 제출 가능하며, 제출자료가 대용량인 경우에만 이메일 접수가 가능합니다.

    단 접수기한 내 도착분에 한합니다.

・이메일 접수처 : dfac2021@naver.com

※ 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관 승인이 취소될 수 있습니다.

 

○ 대관신청 시 유의사항

- 월요일은 공연장 휴무일로 공연대관이 불가합니다.

- 공연대관 신청 시 반드시 1회 이상의 준비대관을 함께 신청해야 합니다.

- 1일 2회 이상 공연을 하는 경우 각 회 공연 종료시간부터 다음회 공연 시작시간 사이에 최소 1시간 30분의 간격을 확보하여야 합니다.

- 주52시간 근무를 명시하는 ‘근로기준법 개정안’ 준수를 위해 오후 10시 이후의 대관을 받지 않습니다.

  불가피하게 철야시간대(오후 11시 ~익일 오전 9시)를 사용한 경우 공연장대관내규 제 10조 5항에 따른 철야준비철수 초과대관료를

  30분 단위로 부과합니다.

- 공연장의 안전과 근로기준법 준수를 위해 무대 휴게시간을 운영하고 있습니다. 정해진 무대 휴게시간에는 대관 및 무대를 사용할 수 없습니다.

   단, 사전 협의 하에 휴게시간을 일부 조정할 수 있으며 이로 인해 휴게시간이 축소 또는 생략되는 경우 초과대관료를 부과합니다.

 

무대 휴게시간	중식	석식
	12:00~13:00	17:00~18:00

 

 

○ 신청서 및 계획서 작성 시 유의사항

- 꿈의숲아트센터는 코로나19 관련 정부, 서울시 지침 등에 따른 방역수칙을 준수합니다.

- 코로나19 방역 지침에 따른 정부 및 서울시 지침에 의거, 공연 추진 시 세부사항이 변경될 수 있습니다.

・ 거리두기 기간 중 객석 가용가능 좌석 등이 변경될 수 있습니다.

- 세종문화회관 대관시스템에 처음 가입하신 경우, 신청 후 승인까지 약간의 시간이 소요될 수 있으니 대관 공고 마감일을 고려하시어

  여유 있게 가입하시기 바랍니다.

- ‘기본신청서’ 작성 시 공연 장르와 주요내용, 준비기간과 공연기간을 포함한 대관일정을 정확히 기재해 주십시오.

- ‘공연(행사) 계획서’ 작성 시 소요시간, 공연시간 관람등급과 기획하신 공연 프로그램을 상세히 기재해 주십시오.

  공연계획서가 작성되지 않은 경우 심사 시 불이익을 얻을 수 있습니다. 관련 자료가 별도로 있는 경우 ‘첨부파일’란에 등록해 주십시오.

- 대관시스템을 통해 제출하신 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다르다면 대관승인이 취소될 수 있습니다.

- 대관규정 제10조에 의거 아래에 해당하는 경우는 대관을 제한하고 있습니다.

1. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

2. 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손 할 우려가 있거나 기타 회관관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

3. 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때

4. 기타 회관의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때

5. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청

6. 기타 회관의 공연정책에 적절치 않을 경우

 

 

■ 대관 심사 기준

○ 퍼포먼스홀

- 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 평가

 

○ 콘서트홀 평가기준

- 작품성, 공연장 적합성 등을 감안하여 대관심사위원회에서 가, 부로 결정

평가항목		평가항목별 기준 및 점수
		계
작품성	출연자의 공신력, 전문성	- 국내외 콩쿠르 수상 등 객관적 우수성이 인정되는 연주자인가?
	기획력	- 해당 공연이 기획적으로 참신하거나 기념할 만한 의미가 있는가?
적합성	공연장 적합성	- 해당 공연이 콘서트홀의 규모 및 장치적 특성과 잘 맞는가? - 해당 공연이 콘서트홀의 브랜딩 제고에 기여할 수 있는가? - 해당 공연이 꿈의숲아트센터의 운영 방향성과 합치하는가?
	기획사 신뢰도	- 계획한 출연자 및 제작진을 섭외할 역량이 충분한가? - 공연을 성공적으로 제작한 경험이 충분한가?

 

○ 대관심사위원회의 구성 및 운영에 관한 사항은 세종문화회관 대관규정 및 꿈의숲아트센터 시행 내규로 정하며 심사위원장은 심사당일 호선하여 정합니다.

 

■ 대관 승인 결정 기준

○ 평가 득점별 결정 기준

[퍼포먼스홀]

 

 

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